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Données à caractère personnel liées à la création du compte
Les données personnelles collectées par MALERBA lors de la création de compte sont les suivantes : prénom, nom, fonction, identifiant/adresse de messagerie électronique et mot de passe.
À l’exception de la donnée « fonction » dont le renseignement est facultatif, les données mentionnées ci-dessus sont nécessaires pour créer votre compte et accéder aux données contenues dans l’Application qui concernent votre société et ses activités en lien avec MALERBA et MALERBA DISTRIBUTION.
Les finalités du traitement de ces données est de permettre à MALERBA de vous donner accès à divers documents et informations qui concernent votre entreprise et d’assurer une bonne gestion des accès des utilisateurs aux informations.
Ces informations sont conservées sur les serveurs sécurisés de notre prestataire Francelink pendant toute la durée d’ouverture de votre compte et 11 mois après la dernière connexion à votre compte.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux collaborateurs de MALERBA chargés de la gestion de l’Application, aux collaborateurs de Francelink chargés de la maintenance de l’Application pour le compte de MALERBA, ainsi qu’à votre Agent Commercial MALERBA et MALERBA DISTRIBUTION.
Données à caractère personnel recueillies par le formulaire « Demande de nouveau mot de passe »
Lors du recours au formulaire de « Demande de nouveau mot de passe », MALERBA collecte les données suivantes : identifiant/adresse de messagerie électronique.
Cette donnée est nécessaire pour réinitialiser le mot de passe du compte associé à cet identifiant/adresse de messagerie électronique et adresser à cet identifiant/adresse de messagerie électronique un message contenant un nouveau mot de passe d’accès au compte.
La seule finalité du traitement de cette donnée est de permettre de gérer votre demande.
Cette information est conservée sur les serveurs sécurisés de notre prestataire Francelink pendant toute la durée d’ouverture de votre compte et 11 mois après la dernière connexion à votre compte.
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Données à caractère personnel diffusées par l’Application
Données relatives au contact chantier :
La donnée « contact chantier », lorsqu’elle existe, est visible sur divers documents et informations qui concernent votre entreprise et qui sont disponibles dans l’Application. Cette donnée est susceptible de correspondre à votre prénom et/ou nom.
Cette donnée, si elle existe, nous a été fournie par votre société dans le cadre de notre relation commerciale. Elle a été jugée nécessaire pour mener à bien la gestion commerciale de votre commande de son enregistrement à sa facturation, dans le respect de notre Politique de confidentialité et pour vous permettre d’identifier facilement les informations recherchées dans l’Application.
La seule finalité du traitement de cette donnée est de permettre de gérer votre demande.
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L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux collaborateurs de MALERBA chargés de la gestion de l’Application, aux collaborateurs de Francelink chargés de la maintenance de l’Application pour le compte de MALERBA, ainsi qu’à votre Agent Commercial MALERBA et MALERBA DISTRIBUTION.
Données présentes dans l’interface de gestion des Agents :
Des données personnelles en association avec le nom de votre entreprise et son numéro de compte sont visibles sur l’interface de gestion de l’Application de votre Agent Commercial MALERBA et MALERBA DISTRIBUTION. Ces données sont les suivantes : nom, prénom et adresse de message électronique.
Ces données sont nécessaires pour valider l’accès à la fonctionnalité « Encours facturés » restreinte à la direction générale ou financière de l’entreprise et dans le cadre d’une démarche d’assistance.
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Données personnelles
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